Dacă angajatul este în telemuncă / work from home, primește tichete de masă? Ghid complet despre drepturile și facilitățile fiscale din 2026

Totuși, această transformare a ridicat o întrebare recurentă pentru mulți angajați și manageri deopotrivă: ce se întâmplă cu acele beneficii extrasalariale atunci când „biroul” se mută acasă? Există încă incertitudini legate de modul în care legislația protejează drepturile celor care optează pentru telemuncă, mai ales în ceea ce privește tichetele de masă, cel mai iubit beneficiu din România.

Este momentul să clarificăm acest aspect și să vedem cum echilibrul dintre viața personală și cea profesională poate fi susținut prin soluții inteligente. Înțelegerea drepturilor tale nu doar că îți oferă siguranță financiară, dar contribuie direct la o experiență de muncă mai împlinită și mai eficientă, indiferent de coordonatele geografice de unde te conectezi.

Pluxee înțelege perfect această dinamică modernă și vine în întâmpinarea companiilor cu soluții digitale intuitive, precum cardul de masă Pluxee Gusto, care anulează diferențele dintre munca la birou și cea de la distanță. Ecosistemul include totodată opțiuni diverse precum cardul cadou, cardul de vacanță sau cardul de cultură, toate integrate facil prin platforma de beneficii flexibile MyBenefits by Pluxee. Prin intermediul unei tehnologii orientate către nevoile reale ale utilizatorului, acest mix de avantaje rămâne un aliat de încredere pentru menținerea unui stil de viață sănătos, oferind flexibilitatea de care orice angajat are nevoie pentru a performa..

Ce spune legislația în 2026 despre tichetele de masă și drepturile angajatului în regim de telemuncă?

Cadrul legislativ din România este foarte clar în ceea ce privește tratamentul egal al salariaților. Conform Legii 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă, angajații în regim hibrid/ remote beneficiază de toate drepturile recunoscute prin lege, prin regulamentele interne și prin contractele colective de muncă aplicabile salariaților care au locul de muncă la sediul angajatorului.

Această egalitate de tratament se aplică direct și tichetelor de masă. Practic, locația din care angajatul își îndeplinește atribuțiile - fie că este sufrageria proprie, un spațiu de co-working sau biroul central - nu anulează dreptul acestuia de a primi tichete de masă.

Definirea zilei lucrate și condițiile de acordare

Tichetele de masă, inclusiv cardul de masă Pluxee Gusto, sunt bilete de valoare acordate lunar ca alocație individuală de hrană. Principiul de bază pentru acordarea acestora rămâne prezența la lucru, definită prin „ziua în care angajatul a prestat activitate”.

În contextul telemuncii, evidența acestor zile se realizează prin pontajul agreat în contractul individual de muncă sau în actul adițional pentru telemuncă. Dacă angajatul este activ conform programului stabilit, acesta este eligibil pentru primirea unui tichet de masă pentru fiecare zi de lucru efectuată.

Limite și excepții: Când nu se acordă tichetele de masă?

Deși regimul de Work from Home (WFH) oferă continuitate în acordarea beneficiilor, există situații specifice, reglementate de Codul Fiscal și Legea 165/2018, în care tichetele nu pot fi emise:

• Concediul de odihnă: În perioada în care angajatul se află în concediu, acesta nu prestează activitate, deci nu primește tichete.
• Concediul medical: Absența din motive de sănătate suspendă dreptul la alocația de hrană.
• Sărbătorile legale și zilele libere: Tichetele se acordă doar pentru zilele lucrătoare din calendar în care s-a muncit efectiv.
• Concedii fara plata si absente nemotivate;
• Zilele de delegare / detașare: Dacă angajatul primește diurnă pentru o deplasare în interes de serviciu, acesta nu poate cumula diurna cu tichetele de masă pentru aceleași zile.

Valoarea tichetului de masă în 2026: Mai mult decât un simplu beneficiu

Spre deosebire de salariul în bani, tichetele de masă beneficiază de un regim de taxare preferențial, transformându-le în cel mai eficient instrument de recompensare a muncii disponibile pe piața din România în 2026.

Economii la bugetul companiei

Principalul avantaj pentru angajator este deductibilitatea fiscală de 100% a cheltuielilor cu tichetele de masă la calculul impozitului pe profit. Acest beneficiu oferă o economie directă la bugetul companiei, care poate ajunge până la 29% față de acordarea aceleiași sume sub formă de salariu net (cash).

Iată care sunt pilonii pe care se bazează această eficiență:

• Scutire de contribuții sociale: Sumele acordate pe cardul de masă nu sunt incluse în baza de calcul pentru contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM), datorată de angajator.
• Optimizarea impozitului pe profit: Fiind cheltuieli deductibile, acestea diminuează profitul impozabil al companiei, reducând astfel sarcina fiscală anuală.
• Predictibilitate bugetară: Costul per angajat este fix și clar (maximum 45 lei/zi lucrată), permițând o planificare riguroasă a cheltuielilor cu beneficiile.

Regimul fiscal aplicat în 2026

Pentru o transparență totală, este esențial ca angajatorii să cunoască modul în care aceste sume sunt procesate din punct de vedere contabil. Deși tichetele sunt extrem de avantajoase, ele nu sunt complet scutite de taxe pentru angajat, conform reglementărilor fiscale în vigoare:

• Impozit pe venit: Se aplică o cotă de 10% asupra valorii nominale a tichetelor primite.
• Contribuția la sănătate (CASS): Se reține o cotă de 10% din valoarea beneficiului.
• Absența CAS: Spre deosebire de salariul brut, tichetele de masă nu sunt supuse contribuției la pensie (25%), ceea ce menține o valoare netă ridicată pentru utilizator.

Impozitul pe venit si CASS nu afecteaza valoarea tichetului de masa, acesta ramane intact.

Logistica simplificată pentru munca la distanță

Eficiența nu se măsoară doar în bani, ci și în timpul alocat proceselor administrative. 

• Încărcare instantanee: Bugetul este transferat direct pe cardurile angajaților prin platforma online, indiferent de localitatea unde aceștia lucrează.
• Costuri logistice zero: Emiterea cardurilor virtuale elimină taxele de livrare prin curier și timpii de așteptare, oferind angajatului acces imediat la fonduri de îndată ce cardul a fost alimentat.
• Raportare automatizată: Departamentele de HR au acces la rapoarte fiscale detaliate și istoricul încărcărilor, facilitând auditurile interne și închiderea statelor de plată.

Dacă angajatul este în telemuncă/work from home, primește tichete de masă - scurt checklist cu regulile și beneficiile din 2026

Digitalizarea beneficiilor: Cum se integrează Pluxee în ecosistemul remote și hibrid din 2026

Munca de acasă a transformat beneficiile extrasalariale din avantaje statice în experiențe dinamice. În 2026, digitalizarea reprezintă soluția logistică prin care angajatorul se asigură că fiecare membru al echipei, indiferent unde se află, primește sprijinul necesar în timp util.

Cardul Virtual: Acces instantaneu, fără bariere geografice

Un diferențiator major pentru angajații în regim de telemuncă este opțiunea de card Pluxee în format virtual. Acesta elimină principala problemă a logisticii tradiționale: așteptarea curierului pentru livrarea cardului fizic la domiciliu.

• Activare imediată: Cardul virtual poate fi emis și utilizat instantaneu, asigurând continuitatea primirii de tichete de masă chiar și pentru angajații noi care încep activitatea direct de la distanță.
• Plăți mobile native: Integrarea cu Apple Pay și Google Pay permite angajaților să achite cumpărăturile direct cu telefonul sau smartwatch-ul, oferind o experiență de plată modernă și securizată.
• Management digital prin aplicația Pluxee: Utilizatorii pot verifica soldul, istoricul tranzacțiilor și pot accesa promoții speciale direct de pe dispozitivul mobil, având control total asupra bugetului lor.

Flexibilitatea prin MyBenefits: Autonomie totală pentru angajații care lucrează in regim de telemuncă 

Pentru angajatul care lucrează în regim hibrid/ remote sau Work from Home, autonomia este o valoare fundamentală. Platforma MyBenefits răspunde acestei nevoi, oferind un spațiu centralizat unde angajatul își gestionează singur portofoliul de beneficii, fără a depinde de interacțiunea fizică cu departamentul de HR:

• Catalog de beneficii personalizate: Angajatul poate alege dintr-o gamă variată de produse, de la cardul de cultură pentru relaxare, până la abonamente sportive sau cursuri, adaptându-și pachetul în funcție de stilul său de viață.
• Proces simplificat de selecție: Din bugetul alocat de companie, membrii echipei își pot configura lunar beneficiile dorite, precum cardul cadou pentru ocazii speciale, direct în platformă.
• Toți partenerii într-un singur loc: Sistemul integrează furnizorii de servicii fără a fi nevoie de navigarea pe pagini web externe, economisind timp prețios pentru cei care își gestionează singuri programul de lucru.

Adaptarea la nevoile reale ale muncii de acasă

Digitalizarea serviciilor Pluxee nu vizează doar modul de plată, ci și modul de consum. Pentru angajatul remote, cardul de masă devine un instrument logistic prin conexiunea cu marii retaileri online și platformele de livrare:

• Parteneriate cu platforme de livrare: Utilizarea cardului pentru comenzi prin parteneri precum Wolt, Bringo sau Sezamo permite aprovizionarea cu produse proaspete sau mese calde.
• Relaxare prin călătorii: Chiar și pentru cei care lucrează de acasă, echilibrul este menținut prin cardul de vacanță, oferind opțiuni de cazare și pachete turistice pe tot teritoriul României.
• Reducerea stresului administrativ: Pentru angajator, digitalizarea înseamnă zero costuri de livrare pentru carduri virtuale și o gestionare automată a încărcărilor, indiferent de distribuția geografică a echipei.

Prin acest ecosistem digital, Pluxee transformă în 2026 Work from Home dintr-o provocare administrativă într-un avantaj competitiv, oferind angajaților flexibilitatea de care au nevoie pentru a rămâne motivați și conectați la cultura companiei.

Concluzia este simplă: telemunca nu anulează beneficiile extrasalariale, ci le digitalizează. Prin soluții precum cardul de masă Pluxee Gusto, drumul de la încărcarea cardului până la masa de prânz a angajatului este mai scurt ca niciodată, chiar și atunci când biroul este acasă. Totul ține de alegerea uneltelor corecte care să țină pasul cu dinamica muncii moderne.

Întrebări frecvente despre telemuncă/work from home, tichete de masă și alte beneficii flexibile acordate în 2026

Se pot acorda tichete de masă dacă lucrez doar 2-3 zile pe săptămână de acasă?

Da. Tichetele de masă se acordă pentru fiecare zi în care ai prestat activitate, indiferent dacă regimul tău de muncă este hibrid (câteva zile la birou, câteva acasă) sau complet remote. Important este ca aceste zile să fie evidențiate în pontajul lunar, iar numărul de tichete primite să corespundă exact cu numărul de zile lucrate.

Cum intru în posesia cardului Pluxee dacă nu vin la birou să îl ridic?

Cea mai eficientă soluție pentru telemuncă este Cardul Virtual Pluxee. Acesta nu necesită livrare fizică; primești datele de activare direct pe e-mail în maximum 24 de ore de la comanda angajatorului. Îl poți înrola imediat în Apple Pay sau Google Pay și poți începe să faci cumpărături online sau în magazinele fizice folosind telefonul.

Pot folosi cardul Pluxee Gusto pentru comenzi de mâncare acasă?

Absolut. Unul dintre marile avantaje pentru cei care lucrează de acasă este integrarea cu platforme de livrare și retaileri online precum Wolt, Bringo sau Sezamo. Poți achita coșul de cumpărături alimentare sau prânzul cald direct cu soldul de pe cardul de masă, beneficiind de aceleași condiții de plată ca într-un magazin fizic.

Ce se întâmplă cu tichetele în zilele de sărbătoare legală sau concediu?

Conform legislației din 2026, tichetele de masă nu se acordă pentru zilele în care nu prestezi activitate. Aceasta include perioadele de concediu de odihnă, concediul medical și zilele libere plătite (sărbătorile legale). Sistemul de încărcare a cardului va ajusta automat numărul de tichete în luna următoare, dacă au existat absențe.

Cum îmi pot alege singur și alte beneficii în afară de tichetele de masă?

Dacă angajatorul tău utilizează platforma MyBenefits, ai autonomie deplină. Poți intra în contul tău de pe orice dispozitiv și poți alege să aloci bugetul oferit de companie către diferite categorii: tichete cadou, abonamente la sală, cursuri de formare sau chiar pachete de telemedicină, adaptând pachetul salarial nevoilor tale actuale.