De la câte săptămâni poți solicita concediu de risc maternal și ce beneficii salariale ai?

1. ⏰ Poți solicita concediul din prima zi a sarcinii confirmate medical - nu există prag minim de săptămâni.
2. 💰 Indemnizația este de 75% din media veniturilor brute din ultimele 6 luni și se plătește din Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate.
3. Concediul de risc maternal poate dura maximum 120 de zile calendaristice. Acesta va fi acordat atât integral, cât și pe perioade fracționate, care, cumulate, să nu depășească acest număr de zile.
4. 🎁 Beneficiile extrasalariale pot fi suspendate sau menținute, în funcție de politica firmei și de documentația justificativă.

⏰ De la câte săptămâni poate fi solicitat concediul de risc maternal?

📅 Nu există o limită minimă în legislație

Legea nu impune un prag minim de săptămâni. Concediul poate fi solicitat imediat după confirmarea sarcinii, dacă medicul constată riscuri pentru mamă sau făt sau după perioada obligatorie din concediul de lăuzie (dacă nu se optează pentru concediul de creștere copil).

Acest tip de concediu medical se acordă fără condiție de stagiu de cotizare (astfel că angajata nu trebuie să fi lucrat minim 6 luni din ultimele 12 anterioare lunii în care a fost eliberat certificatul) și se suportă integral din Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate, angajatorul având obligația de a plăti salariatelor indemnizația aferentă și de a solicita ulterior recuperarea acestei sume de la Casa de Sănătate.

Cuantumul brut al indemnizației pentru risc maternal este de 75% din baza de calcul care se calculează astfel:

Baza de calcul= Total venituri brute din ultimele 6 luni/Total zile lucrate in ultimele 6 luni 

🩺 Cum se stabilește eligibilitatea medicală?

Certificatul medical eliberat de medicul ginecolog sau de familie, cu cod diagnostic risc maternal, este documentul care confirmă dreptul. Acesta trebuie ulterior vizat de medicul de medicina muncii. Se prezinta angajatorului. 

🏢 Rolul angajatorului în procedură

Angajatorul are obligația de a analiza condițiile de muncă, să ofere un alt loc de muncă, și, dacă nu poate elimina riscurile, trebuie să accepte solicitarea de intrare în concediu de risc maternal.

💳 Cum sunt gestionate beneficiile salariale non-cash în perioada concediului?

🍴 Cardurile de masă sunt suspendate, pentru că legea le condiționează de prezența efectivă la muncă

Potrivit Codului Fiscal, cardurile de masă se acordă doar pentru zilele lucrate. În concediul de risc maternal, acestea se suspendă, fiind considerate absențe medicale.

🎁 Cardurile cadou pot fi menținute doar dacă sunt prevăzute în politica firmei

Cardurile cadou pot fi acordate în continuare, dar numai dacă există prevederi clare în regulamentul intern sau în contractul colectiv. 

🏖️ Cardurile de vacanță nu sunt influențate direct, dar trebuie justificate fiscal

Cardurile de vacanță pot fi acordate chiar și în perioada concediului de risc maternal, dar pentru deductibilitate angajatorul trebuie să demonstreze respectarea limitelor legale și evidența corectă a absențelor.

📦 Beneficiile flexibile pot fi gestionate mai ușor prin platforme dedicate

Prin soluții precum MyBenefits, angajatorii stabilesc reguli clare pentru menținerea sau suspendarea beneficiilor în concediu medical, evitând riscuri fiscale și oferind predictibilitate angajaților.

📋 Ce documente trebuie pregătite pentru a obține concediul de risc maternal?

📝 Notificarea oficială a angajatorului

Salariata trebuie să depună în scris o notificare privind starea de graviditate. Fără acest pas, angajatorul nu este obligat legal să declanșeze procedura de intrare a angajatei în concediu de risc maternal.

🧾 Certificatul medical și avizul medicului de medicina muncii

Certificatul medical care stipulează codul de diagnostic de risc maternal este eliberat de medicul ginecolog sau de familie. Acesta trebuie vizat de medicul de medicina muncii, care confirmă că locul de muncă implică riscuri ce nu pot fi eliminate.

📂 Cererea și arhivarea documentelor la HR

Cererea oficială de acordare a concediului, împreună cu certificatele medicale, trebuie depuse la resurse umane. Toate documentele trebuie arhivate pentru controale ulterioare ale ITM sau CNAS.

⚠️ Ce riscuri apar pentru angajator dacă indemnizația sau beneficiile nu sunt gestionate corect?

💸 Riscuri fiscale directe

Dacă angajatorul acordă incorect beneficii extrasalariale în perioada concediului de risc maternal, poate pierde deductibilitatea și poate fi obligat la recalcularea contribuțiilor sociale.

⚖️ Riscuri juridice și de muncă

Refuzul acordării concediului de risc maternal sau calcularea greșită a indemnizației poate genera litigii de muncă. Angajata este protejată prin lege împotriva concedierii și are dreptul să conteste abuzurile.

📉 Riscuri administrative și reputaționale

Evidența incorectă a beneficiilor în contabilitate atrage sancțiuni suplimentare. În plus, gestionarea deficitară a acestor drepturi afectează imaginea companiei și relația cu salariații.

În concluzie, concediul de risc maternal poate fi solicitat imediat după confirmarea sarcinii, fără prag minim de săptămâni. Indemnizația se calculează la 75% din media veniturilor brute, iar beneficiile extrasalariale trebuie gestionate cu atenție pentru a respecta atât legea, cât și echitatea față de salariată.