REGULAMENTUL PROGRAMULUI

Art. 1 ORGANIZATORUL

Societatea Pluxee România S.R.L., o societate cu răspundere limitată, cu sediul social în București, B-dul Dimitrie Pompei nr. 9 – 9A, Clădirea 19, Etaj 3, Sector 2, București, România, cod postal: 020335, înregistrată la Registrul Comerțului din București sub nr. J40/9678/1998, Cod unic de înregistrare 11071295, având un capital social de 27.500.000 RON, reprezentată de dl Gabor OLAJOS, CEO, “Pluxee”, “Organizator”,   

lanseaza Programul numit “Pluxee te trimite într-un citybreak într-o capitală europenă!” pentru promovarea tichetului de masă pe suport electronic, la nivelul angajatorilor și convingerea acestora să achiziționeze carduri de masă pentru angajații propria, de către partenerii săi care au semnat un contract de intermediere (denumit în continuare „Programul”).

1.2. Prin participarea la Program, Partenerii Pluxee care au semnat un contract de intermediere, denumiti in continuare Participanți, acceptă și își însușesc integral, expres și neechivoc prevederile prezentului regulament oficial (denumit in continuare „Regulamentul”). Orice modificare a Programului / acestui Regulament (inclusiv a duratei acestuia) se va face prin actualizarea lui adusă la cunoștința Participanților de către Organizator prin publicarea Regulamentului actualizat cu 5 zile lucrătoare inainte de intrarea lui in vigoare. Nicio persoană interesată nu poate avea temei legal pentru a contesta modificarea sau pentru a solicita despăgubiri de orice fel în cazul modificării Programului.

1.3. Regulamentul, precum și detaliile Programului sunt disponibile în mod gratuit participanților pe site-ul Organizatorului, pe toata Durata Programului. De asemenea, orice persoană interesată poate solicita o copie a prezentului Regulament, prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de corespondență a Organizatorului:

• Pluxee Romania SRL: Bucureşti B-dul Dimitrie Pompei nr. 9 – 9A, Clădirea 19, Etaj 3, Sector 2, București, România, cod postal: 020335, sau la adresa de email info.ro@pluxee.com.

Art. 2 SCOPUL. DURATA. TERITORIUL 

2.1. Programul este organizat pe baza prezentului Regulament. Regulamentul este facut public pe pagina web a Organizatorului destinate programului.

2.2. Programul are ca scop promovarea tichetului de masă pe suport electronic de către Participanti la nivelul angajatorilor, precum și stimularea acestora să achiziționeze carduri de masă pentru angajații proprii.

2.3. Programul se va desfășura pe teritoriul României începând cu 01 Octombrie 2025 și până la 30 iunie 2026, inclusiv (denumită în continuare „Durata Programului”). 

2.4. Prin participarea la Program în condițiile din Regulament, fiecare Participant trebuie să atingă pragul de 400 de carduri de masă, unice, încărcate pentru a câștiga un Premiu, în condițiile din prezentul Regulament.

2.5. Niciunui Participant nu i se solicită/impune de către Organizator vreo cheltuială, directă sau indirectă, în contrapartidă pentru participarea la Program (cu excepția îndeplinirii condițiilor prevăzute în Regulament).

Art. 3 PARTICIPANȚII ÎN PROGRAM

3.1. Pot deveni Participanți la acest Program exclusiv persoanele juridice care au incheiat cu Pluxee Romania SRL un Contract de intermediere și care nu au transmis un email solicitând retragerea lui din Program pe perioada desfășurării lui. 

Art. 4 MECANISMUL PROGRAMULUI

4.1. Participarea la Program se desfășoară pe propria răspundere a Participantului (fără asumarea niciunei obligații, directe sau indirecte, de către Organizator către Participant- altele decât acordarea Premiilor în cazurile prevazute in Regulament) prin respectarea tuturor etapelor de mai jos, conform celor detaliate:

I) Toți Participanții trebuie sa aiba semnat sau sa semneze un Contract de intermediere. Ulterior, acestia vor primi un email de prezentare a Programului, iar cei care nu doresc sa participe au posibilitate prin urmarea pasilor din emailul de prezentare. 

II) Organizatorul va verifica până cel tarziu la data de 15.07.2026, lista Participanților eligibili pentru primirea premiului conform prezentului Regulament. 

III) Organizatorul va verifica în sistemele proprii care sunt Participanții care au atins pragul de 400 de carduri de masă Gusto unice încărcate până cel târziu la 30.06.2026. 

Prin Card de masă, unic, încărcat se înțelege cardul de masă Pluxee Gusto care îndeplinește simultan următoarele condiții: este emis de către Pluxee România SRL, în cadrul unui contract nou încheiat, cu un client persoană juridică, este emis pentru un deținător/beneficiar persoană fizică, angajat al clientului persoană juridică și este alimentat pentru prima oară de către clientul persoană juridică.

IV) Oricare Participant poate solicita oricând pe Durata Programului retragerea sa din Program, în mod gratuit, printr-o cerere scrisă trimisă Organizatorului, iar retragerea din Program va fi procesată de îndată de către Organizator și de la acel moment respectivul participant nu va mai avea această calitate, în sensul Regulamentului. 

V) Datele participanților vor fi procesate strict în scopul organizării Programului și al oferirii premiilor. După încetarea Programului datele vor fi șterse.

Art. 5 PREMII

5.1 Premiile aferente Programului (denumite “Premiile”) se vor acorda tuturor Participantilor care au atins pragul de 400 de carduri de masă Gusto unice încărcate, conform Regulamentului. Participantul persoana juridică este cel responsabil de numirea unui reprezentant din cadrul societății care va primi premiul în numele societatii. 

5.2. Premiul constă într-un Citybreak într-o capitală europeană, în funcție de opțiunile oferite de Organizator și obținute de la Agenția de turism colaboratoare. 

5.3. Premiul constă în bilet de avion, dus-întors, într-o capitală europeană și două nopți de cazare. Câștigătorului i se vor pune la dispoziție mai multe opțiuni de unde poate alege perioada și cazarea potrivită. 

5.4. Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte Premii (decât de către Organizator, dacă anumite premii devin indisponibile) și nici nu pot fi compensate în bani/produse/servicii.

5.5. Organizatorul nu își asumă nicio obligație privind suportarea oricăror altor costuri/cheltuieli ale câștigătorilor. 

5.6. Dacă, din orice motive, ce nu țin de Organizator, Premiul nu a putut fi acordat către un Participant câștigător, Organizatorul își rezervă dreptul de a anula premiul respectiv. 

5.7. Organizatorul va transmite către caștigator lista cu opțiunile pentru biletele de avion și datele de cazare disponibile. 

5.8. Câstigatorul are obligația să stabilească împreună cu reprezentantul desemnat din cadrul societății sale opțiunea potrivită  și să o transmită Organizatorului în vederea achiziției premiului și transmiterii lui.

Art. 6 ACORDAREA PREMIILOR

6.1 Modalitatea aleasă de Organizator pentru desemnarea câștigătorilor premiilor acordate în prezentul Program este atingerea/depășirea pragului de 400 de carduri de masă Gusto unice, încărcate de clienții angajatori aduși de fiecare participant.

6.2 Fiecare Participant – Partener care are incheiat cu Organizatorul un Contract de intermediere poate câștiga un singur premiu.

6.3 Participantul desemnat câștigătorul se obligă să desemneze un reprezentant al societății sale în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care au primit de la Organizator confirmarea că s-a depăsit pragul de 400 de carduri unice încărcate si a fost desemnat câștigător al unui premiu. Tot Participantul desemnat câștigătorul are obligația de a anunța și informa reprezentantul desemnat cu privire la modul în care va intra în posesia premiului. Acest termen poate fi depășit în situații mai presus de diligențele Organizatorului. În cazul în care reprezentantul desemnat de câștigător nu poate fi contactat din diverse motive sau refuză premiul și nici nu poate fi desemnat un alt reprezentant, Participantul desemnat câștigătorul este obligat să solicite Organizatorului să anuleze acel premiu. 

6.4 Pentru a intra în posesia premiului, reprezentantul desemnat de câștigător trebuie să fie de acord cu demersurile Organizatorului necesare acordării premiului. 

6.5 Dacă premiul nu va putea fi acordat din diverse motive, el va rămâne la dispoziția Organizatorului. 

6.6 Dreptul asupra premiului nu poate fi transferat unei alte persoane și nu se poate schimba cu contravaloarea în bani. 

6.7 Orice alte cheltuieli decat cele prevazute la art 5.3 din Regulament, nu intră în sarcina Organizatorului și vor fi suportate de către Participantul desemnat câștigător.

6.8 Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din Program/invalida orice Participant/Participant câștigător al unui Premiu care nu respectă oricare prevedere din Regulament și/sau a utilizat mijloace frauduloase pentru a participa/câștiga un Premiu, sau în privința căruia există indicii că a folosit/că a intenționat să folosească mijloace frauduloase pentru a participa/câștiga un Premiu.

6.9 Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea Organizatorului, costurile acestui Program, desfășurarea în bune condiții a Programului. Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea în mod nelegal sau neregulamentar de premii, Organizatorul  va notifica autoritățile competente cu privire la aceste fapte.

Art.7 ÎNTRERUPEREA / ÎNCETAREA PROGRAMULUI

7.1 Programul va putea fi întrerupt/încetat înainte de termen doar în caz de forță majoră și/sau caz fortuit (așa cum sunt acestea definite de Codul Civil) sau printr-o decizie a Organizatorului. 

7.2 In situatiile avute în vedere la pct. 7.1 sunt incluse și hotărârile instanțelor judecătorești, precum și actele unor autorități publice competente. 

7.3 Pentru situațiile avute în vedere la pct. 7.1 si pct. 7.2, Organizatorul nu mai are nicio obligație către participanți cu privire la returnarea vreunei sume de bani cu titlu de despăgubire sau alte asemenea pretenții.

Art. 8 DATE CU CARACTER PERSONAL

8.1 Prin prezentul Regulament, Organizatorul se obliga să respecte prevederile legislației privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv, prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului  din data de 27 aprilie 2016  privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR). 

8.2 Organizatorul și partenerul care are încheiat un contract de intermediere sunt operatorii datelor cu caracter personal. 

8.3. Categoriile persoanelor vizate și categoriile de date cu caracter personal prelucrate: 

8.3.1. Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal ale reprezentantului Participantului câștigător.

8.3.2. Datele cu caracter personal colectate sunt: nume, prenume, adresa, e-mail, numar de telefon, data nasterii, serie si numar pasaport sau catre de identitate, data expirare pasaport sau carte de identitate.

8.4 Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal 

8.4.1. Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri și cu următoarele temeiuri: 

a) Organizarea și desfășurarea Programului și acordarea premiilor participanților în Program, utilizarea datelor cu caracter personal ale participanților  în legătură cu anunțarea participanților și transmiterea premiilor etc temeiul fiind articolul 6 alin 1 literele a) si b), din Regulamentul General Privind Protecția Datelor, respectiv consimțământul persoanei vizate și temeiul contractual al Operatorilor de a organiza concursul și a promova serviciile Organizatorului privind executarea contractului reprezentat de prezentul Regulament al Programului  “Pluxee te trimite într-un citybreak într-o capitală europenă!"

b) Plata impozitelor aferente și a altor obligații conform legii temeiul fiind articolul 6 alin. 1 litera c), respectiv pentru îndeplinirea unei obligații legale ce revine Operatorului

c) Soluționarea de plângeri în legătură cu organizarea și desfășurarea Programului și acordarea recompenselor, investigarea eventualelor încălcări ale Regulamentului, realizarea de analize temeiul fiind articolul 6 alin 1 litera b) din Regulamentul General Privind Protecția Datelor 

d) Alte activități prevăzute de lege, (ex. arhivare, etc) temeiul fiind articolul 6 alin 1 litera c), respectiv pentru îndeplinirea unei obligații legale ce revine Operatorului

e) În cazul în care persoanele vizate își dau consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, acestea au dreptul de a-si retrage acest consimțământ în orice moment. Persoana juridică înscrisă în concurs își asumă responsabilitatea obținerii consimțământului din partea reprezentantului desemnat al societății pentru primirea premiului înainte de transmiterea datelor sale în vederea înmânării premiului.

8.4.2. Organizatorul va dezvălui datele cu caracter personal către Agenția de turism. 

8.4.3 Datele cu caracter personal nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European (SEE).

8.4.4 Datele cu caracter personal vor fi păstrate cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate conform prezentului Regulament, și/sau, dacă este cazul, în conformitate cu durata impusă prin cerințele legale aplicabile.    

8.4.5 Persoanele vizate  beneficiază de următoarele drepturi: 

a) Dreptul de acces

Participanții pot solicita de la Operator confirmarea că acesta prelucrează sau nu datele personale ale acestora precum și informații despre modul în care sunt prelucrate.  

b) Dreptul de rectificare 

De asemenea, Participanții pot solicita rectificarea datelor personale inexacte sau completarea datelor personale incomplete. Participanții pot solicita orice informații disponibile cu privire la sursa datelor personale și pot solicita, de asemenea, o copie a datelor procesate de Organizator.

c) Dreptul la stergere 

În baza dreptului la ștergere, Participanții pot solicita ștergerea datelor personale date în cazurile în care:

(i) datele nu mai sunt necesare în relație cu scopul colectării sau prelucrării acestora;

(ii) aleg să își retragă consimțământul;

(iii) se opun procesării prin mijloace automatizate folosind specificațiile tehnice;

(iv) datele personale au fost procesate ilegal;

(v) există o obligație legală de a șterge datele tale personale;

(vi) este necesară ștergerea pentru a asigura respectarea legilor aplicabile.

Dreptul la stergere nu se aplică dacă Organizatorul are obligația de a păstra datele conform unei prevederi legale. 

d) Dreptul la restricționarea prelucrării

Participanții pot solicita restricționarea prelucrării în cazurile în care:

(i) contesta acuratețea datelor personale;

(ii) Organizatorul nu mai are nevoie de datele personale, în scopul prelucrării;

(iii) au refuzat procesarea din motive legitime.

e) Dreptul de transfer al datelor

Participanții pot solicita, dacă este cazul, portabilitatea datelor personale pe care le-au furnizat către Organizator, într-un mod structurat, utilizat în mod obișnuit și ușor de citit, și au dreptul de a transmite aceste date altui Operator fără ca Organizatorul să refuze dacă:

(a) prelucrarea datelor personale are la bază consimțământul sau contractul; și

(b) prelucrarea se face prin mijloace automatizate.

De asemenea, pot solicita transmiterea directă a datelor personale către o terță parte la alegerea acestuia. (dacă este fezabilă din punct de vedere tehnic).

f) Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care produce efecte juridice

Participanții au dreptul de a nu fi supuși unei decizii bazate exclusiv pe procesarea automată care produce efecte juridice.

8.6 Pentru ca participanții să își poată exercita aceste drepturi, pot accesa formularul de reclamații disponibil pe www.pluxee.ro sau pot trimite solicitarea sau reclamația către punctul de contact special pentru protecția datelor la adresa de e-mail: privacy.ro@pluxee.com.

Participantii pot alege să depuna o plângere la Autoritatea de Supraveghere a Protecției Datelor din țara de reședință, locul de muncă sau locul presupusei încălcări, indiferent dacă au suferit daune. Persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro): B-dul G-ral Gheorge Magheru 28-30, Sector 1, cod Postal 010336, București, România, anspdc@dataprotection.ro

De asemenea, au dreptul de a depune plângerea în fața instanțelor competente unde Operatorii își au sediul sau acolo unde aveți reședința.

Art. 9 TAXE ȘI IMPOZITE AFERENTE

Toate taxele aferente bunurilor oferite ca Premii în cadrul Programului, cu excepţia impozitului pe venit aferent premiilor, care cade în sarcina Organizatorului, precum şi orice altă cheltuială suportată de Participanţi ocazionată de intrarea în posesie a Premiilor obţinute, inclusiv dar fără a se limita la cheltuieli cu transportul, cad exclusiv în sarcina câştigătorilor. 

Organizatorul se obligă să calculeze, să reţină la sursă şi să vireze impozitul datorat pentru veniturile obţinute de către câştigători prin primirea Premiilor Programului, în conformitate cu dispoziţiile Codului Fiscal, inclusiv să depună, dacă este cazul, declarațiile care se impun, date fiind veniturile pentru care are obligaţia să reţină la sursă impozitul. Orice alte obligații de natură fiscală sau de orice alta natură (de exemplu contribuții sociale datorate conform legii) în legătură cu Premiile sunt în sarcina exclusivă a câștigătorilor acestora.

Organizatorul nu este responsabil pentru eventualele cheltuieli suplimentare legate de Program pe care câştigătorul le-ar putea suporta, inclusiv cheltuielile inevitabile ocazionate de intrarea în posesie a premiilor Programului, care cad exclusiv în sarcina câştigătorilor validaţi.

Câştigătorii sunt exclusiv răspunzători pentru completarea şi depunerea oricărei declaraţii de venit cu privire la câştigarea Premiului, după intrarea în posesia Premiului.

Prin participarea la Program, Participanții declară că sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat Premiilor din prezentul Program.

Art. 10 LITIGII

Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care acest lucru nu va fi posibil, vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești române competente în conformitate cu legislația română aplicabilă din Muncipiul București.

Art. 11 FORTA MAJORĂ 

Dacă o situație de forță majoră implică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului şi continuarea/punerea în aplicare a Programului de către Organizator, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi implicată sau întârziată, conform art. 1351 din Codul Civil. Organizatorul, dacă invocă forța majoră sau cazul fortuit, este obligat să comunice Participanților la Program existența acesteia în termen de 24 ore de la apariția cazului de forță majoră sau caz fortuit.

Art. 12 RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI. ALTE PREVEDERI

Răspunderea Organizatorului este strict limitată la organizarea Programului si acordarea Premiilor stabilite conform prezentului Regulament. 

Organizatorul nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru vreun eveniment care determină imposibilitatea participării la Program sau afectează buna desfăşurare a activităților descrise în prezentul Regulament.

Participantul garantează că va păstra o conduită decentă pe Durata Programului și oricând după aceea, care este altfel posibil să păgubească sau să distrugă reputația Organizatorului sau a unei terțe părți, sau care să aducă atingere drepturilor altor persoane.

Art. 13 LEGEA APLICABILA. LITIGII

Legea aplicabilă prezentului Regulament este legea română. 

Orice dispută apărută în legătură cu Programul şi aplicarea prezentului Regulament va fi înaintată spre rezolvare unui Comitet format din 4 membri numiţi de Organizator numiți dintre: un reprezentant al Departamentului Partnerships, un reprezentant al Departamentului Management şi un reprezentant al Departamentului Marketing.  Hotărârea comitetului este obligatorie pentru Participanţi până la anularea ei printr-o hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă, emisă de instanța competentă. Fiecare Participant care se consideră astfel prejudiciat se poate adresa instanţei judecătoreşti competente din România.