REGULAMENTUL PROGRAMULUI

Art. 1 ORGANIZATORUL

Societatea Pluxee România S.R.L., societate emitentă de bilete de valoare, o societate cu răspundere limitată, cu sediul social în București, B-dul Dimitrie Pompei nr. 9 – 9A, Clădirea 19, Etaj 3, Sector 2, București, România, cod postal: 020335, înregistrată la Registrul Comerțului din București sub nr. J40/9678/1998, Cod unic de înregistrare 11071295, având un capital social de 27.500.000 RON, reprezentată de dl Gabor OLAJOS, CEO, “Pluxee”, “Organizator”,

lansează Programul numit “Pluxee te trimite într-un citybreak într-o capitală europeană!” pentru promovarea tichetului de masă pe suport electronic de către agenții proprii ai partenerului NN Lease S.R.L. la nivelul angajatorilor și convingerea acestora să achiziționeze carduri de masă pentru angajații proprii (denumit în continuare „Programul”).

1.2. Prin participarea la Program, agenții proprii ai partenerului NN Lease S.R.L., denumiți in continuare Participanți, acceptă și își însușesc integral, expres și neechivoc prevederile prezentului regulament oficial (denumit in continuare „Regulamentul”). Orice modificare a Programului / acestui Regulament (inclusiv a duratei acestuia) se va face prin act adițional și va fi adusă la cunoștința Participanților de către Organizator prin mijloacele de comunicare internă ale partenerului NN Lease S.R.L. în termen de 5 zile lucrătoare. Nicio persoană interesată nu poate avea temei legal pentru a contesta modificarea sau pentru a solicita despăgubiri de orice fel în cazul modificării Programului.

1.3. Regulamentul, precum și detaliile Programului sunt disponibile în mod gratuit participanților prin mijloacele de comunicare internă ale partenerului NN Lease S.R.L, pe toata Durata Programului. De asemenea, orice persoană interesată poate solicita o copie a prezentului Regulament, prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de corespondență a Organizatorului ori a partenerului NN Lease S.R.L.:

• Pluxee Romania SRL: București B-dul Dimitrie Pompei nr. 9 – 9A, Clădirea 19, Etaj 3, Sector 2, București, România, cod poștal: 020335, sau la adresa de email info.ro@pluxee.com.
• NN LEASE SRL, Strada Costache Negri, nr. 1-5, sau la adresa de email office@nnlease.ro

Art. 2 SCOPUL. DURATA. TERITORIUL

2.1. Programul este organizat pe baza prezentului Regulament. Regulamentul este facut public pe pagina WEB destinata programului: https://www.pluxee.ro/campanie-nn-2026/.

2.2. Programul are ca scop promovarea tichetului de masă pe suport electronic de către agenții proprii ai partenerului NN Lease S.R.L. la nivelul angajatorilor, precum și stimularea acestora să achiziționeze carduri de masă pentru angajații proprii.

2.3. Programul se va desfășura pe teritoriul României începând cu 15 octombrie 2025 și până la 30 iunie 2026, inclusiv (denumită în continuare „Durata Programului”).

2.4. Prin participarea la Program în condițiile din Regulament, fiecare Participant trebuie să atingă pragul de 500 de carduri de masă, unice, încărcate pentru a câștiga un Premiu, în condițiile din prezentul Regulament.

2.5. Niciunui Participant nu i se solicită/impune de către Organizator vreo cheltuială, directă sau indirectă, în contrapartidă pentru participarea la Program (cu excepția îndeplinirii condițiilor prevăzute în Regulament).

Art. 3 PARTICIPANȚII ȘI ÎNSCRIEREA ÎN PROGRAM

3.1. Se pot înscrie în vederea participării la Program exclusiv agenții activi în sistemul de evidență al agenților proprii ai NN Lease S.R.L.

Art. 4 MECANISMUL PROGRAMULUI

4.1. Participarea la Program se desfășoară pe propria răspundere a Participantului (fără asumarea niciunei obligații, directe sau indirecte, de către Organizator către Participant- altele decât acordarea Premiilor în cazurile prevăzute in Regulament) prin respectarea tuturor etapelor de mai jos, conform celor detaliate:

I) Toți agenții proprii ai NN Lease S.R.L. care vor să participe la Program își vor da individual acordul de înscriere la Program prin e-mail.

II) NN Lease S.R.L. va transmite către Organizator, până cel târziu la data de 15.07.2026, lista agenților proprii care s-au înscris în cadrul Programului.

III) Organizatorul va verifica în sistemele proprii care sunt agenții proprii ai partenerului NN Lease S.R.L. care au atins pragul de 500 de carduri de masă Gusto unice încărcate până cel târziu la 30.06.2026. Lista va fi transmisă spre informare și către partenerul NN Lease SRL.

Prin Card de masă, unic, încărcat se înțelege cardul de masă Pluxee Gusto care îndeplinește simultan următoarele condiții: este emis de către Pluxee România SRL, în cadrul unui contract nou încheiat, cu un client persoană juridică, este emis pentru un deținător/beneficiar persoană fizică, angajat al clientului persoană juridică și este alimentat pentru prima oară de către clientul persoană juridică.

IV) Oricare Participant poate solicita oricând pe Durata Programului retragerea sa din Program, în mod gratuit, printr-o cerere scrisă trimisă Organizatorului, prin intermediul partenerului NN Lease SRL, iar retragerea din Program va fi procesată de îndată de către Organizator și de la acel moment respectivul participant nu va mai avea această calitate, în sensul Regulamentului.

V) Datele participanților vor fi procesate strict în scopul organizării Programului și al oferirii premiilor. După încetarea Programului datele vor fi șterse.

Art. 5 PREMII

5.1 Premiile aferente Programului (denumite “Premiile”) se vor acorda tuturor agenților proprii ai partenerului NN Lease S.R.L. care au atins pragul de 500 de carduri de masă Gusto unice încărcate, conform Regulamentului.

5.2. Premiul constă într-un Citybreak într-o capitală europeană, în funcție de opțiunile oferite de Organizator și obținute de la Agenția de turism colaboratoare. Câștigătorul are dreptul de a alege un însoțitor.

5.3. Premiul constă în bilet de avion, dus-întors, într-o capitală europeană și două nopți de cazare pentru el și însoțitorul său. Câștigătorului i se vor pune la dispoziție mai multe opțiuni de unde poate alege perioada și cazarea potrivită.

5.4. Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte Premii (decât de către Organizator, dacă anumite premii devin indisponibile) și nici nu pot fi compensate în bani/produse/servicii.

5.5. Organizatorul nu își asumă nicio obligație privind suportarea oricăror altor costuri/cheltuieli ale câștigătorilor.

5.6. Dacă, din orice motive, ce nu țin de Organizator, Premiul nu a putut fi acordat către un Participant câștigător, Organizatorul își rezervă dreptul de a anula premiul respectiv.

5.7. Organizatorul va transmite către Partenerul NN Lease S.R.L. lista cu opțiunile pentru biletele de avion și datele de cazare disponibile pentru câștigători.

5.8. Partenerul NN Lease S.R.L. are obligația să stabilească împreună cu câștigătorii opțiunea potrivită pentru fiecare și să o transmită Organizatorului în vederea achiziției premiului și transmiterea lui către fiecare câștigător.

Art. 6 ACORDAREA PREMIILOR

6.1 Modalitatea aleasă de Organizator pentru desemnarea câștigătorilor premiilor acordate în prezentul Program este atingerea/depășirea pragului de 500 de carduri de masă Gusto unice, încărcate de clienții angajatori aduși de fiecare participant.

6.2 Fiecare Participant - Agent propriu al NN Lease SRL poate câștiga un singur premiu.

6.3 Partenerul NN Lease S.R.L. se obligă să contacteze câștigătorii premiilor în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care au primit lista de la Organizator pentru a-i anunța și informa cu privire la modul în care vor intra în posesia premiilor. Acest termen poate fi depășit în situații mai presus de diligențele Organizatorului. În cazul în care câștigătorii nu pot fi contactați din diverse motive sau refuză premiul, partenerul NN Lease S.R.L. este obligat să solicite Organizatorului să anuleze acel premiu. Câștigătorul va desemna o persoană care îl va însoți.

6.4 Pentru a intra în posesia premiului, câștigătorii trebuie să fie activi în sistemul de evidență al agenților proprii ai NN Lease S.R.L. la finalul perioadei de evaluare și să fie de acord cu demersurile Organizatorului necesare acordării premiului.

6.5 Dacă premiul nu va putea fi acordat din diverse motive, el va rămâne la dispoziția Organizatorului.

6.6 Dreptul asupra premiului nu poate fi transferat unei alte persoane și nu se poate schimba cu contravaloarea în bani.

6.7 Orice alte cheltuieli decât cele prevăzute la art 5.3 din Regulament, nu intră în sarcina Organizatorului și vor fi suportate de către câștigător.

6.8 Partenerul NN Lease S.R.L. va face publice tuturor participanților, pe canalele de comunicare interne, numele câștigătorilor și premiile acordate în conformitate cu prezentul Regulament;

6.9 Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din Program/invalida orice Participant/Participant câștigător al unui Premiu care nu respectă oricare prevedere din Regulament și/sau a utilizat mijloace frauduloase pentru a participa/câștiga un Premiu, sau în privința căruia există indicii că a folosit/că a intenționat să folosească mijloace frauduloase pentru a participa/câștiga un Premiu.

6.10 Organizatorul și partenerul NN Lease S.R.L. sunt îndreptățiți să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea Organizatorului, costurile acestui Program, desfășurarea în bune condiții a Programului. Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea în mod nelegal sau neregulamentar de premii, Organizatorul și partenerul NN Lease S.R.L. vor notifica autoritățile competente cu privire la aceste fapte.

Art.7 – ÎNTRERUPEREA /ÎNCETAREA PROGRAMULUI

7.1 Programul va putea fi întrerupt/încetat înainte de termen doar în caz de forță majoră și/sau caz fortuit (așa cum sunt acestea definite de Codul Civil) sau printr-o decizie a Organizatorului. În situația apariției vreunuia din aceste cazuri, partenerul NN Lease S.R.L, va anunța participanții.

7.2 In situațiile avute în vedere la pct. 7.1 sunt incluse și hotărârile instanțelor judecătorești, precum și actele unor autorități publice competente.

7.3 Pentru situațiile avute în vedere la pct. 7.1 si pct. 7.2, Organizatorul nu mai are nicio obligație către participanți cu privire la returnarea vreunei sume de bani cu titlu de despăgubire sau alte asemenea pretenții.

Art. 8 DATE CU CARACTER PERSONAL

8.1 Prin prezentul Regulament, Organizatorul și partenerul NN Lease S.R.L. se obliga să respecte prevederile legislației privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv, prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR).

8.2 Organizatorul și partenerul NN Lease S.R.L. sunt operatorii datelor cu caracter personal.

8.3. Categoriile persoanelor vizate și categoriile de date cu caracter personal prelucrate:

8.3.1. Organizatorul și partenerul NN Lease S.R.L. vor prelucra datele cu caracter personal ale Participanților, agenții proprii ai NN Lease S.R.L..

8.3.2. Datele cu caracter personal colectate sunt: nume, prenume, adresa, e-mail, număr de telefon, data nașterii, serie si număr pașaport sau carte de identitate, data expirare pașaport sau carte de identitate.

8.4 Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

8.4.1. Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri și cu următoarele temeiuri:

a) Organizarea și desfășurarea Programului și acordarea premiilor participanților în Program, utilizarea datelor cu caracter personal ale participanților  în legătură cu anunțarea participanților și transmiterea premiilor etc temeiul fiind articolul 6 alin 1 literele a) si b), din Regulamentul General Privind Protecția Datelor, respectiv consimțământul persoanei vizate și temeiul contractual al Operatorilor de a organiza concursul și a promova serviciile Organizatorului privind executarea contractului reprezentat de prezentul Regulament al Programului  “Pluxee te trimite într-un citybreak într-o capitală europeană!"

b) Plata impozitelor aferente și a altor obligații conform legii temeiul fiind articolul 6 alin. 1 litera c), respectiv pentru îndeplinirea unei obligații legale ce revine Operatorului

c) Soluționarea de plângeri în legătură cu organizarea și desfășurarea Programului și acordarea recompenselor, investigarea eventualelor încălcări ale Regulamentului, realizarea de analize temeiul fiind articolul 6 alin 1 litera b) din Regulamentul General Privind Protecția Datelor

d) Alte activități prevăzute de lege, (ex. arhivare, etc) temeiul fiind articolul 6 alin 1 litera c), respectiv pentru îndeplinirea unei obligații legale ce revine Operatorului

e) În cazul în care persoanele vizate își dau consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, acestea au dreptul de a-si retrage acest consimțământ în orice moment. Participanții care refuză să comunice sau își retrag consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru participarea la Program nu vor fi eligibili să participe, respectiv să primească premiul.

8.4.2. Organizatorul și partenerul NN Lease S.R.L. pot dezvălui datele cu caracter personal către:  Organizator, acționând fie ca Operator, fie ca persoane împuternicite (ex. Agenția de turism  etc.)

8.4.3 Datele cu caracter personal nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European (SEE).

8.4.4 Datele cu caracter personal vor fi păstrate cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate conform prezentului Regulament, și/sau, dacă este cazul, în conformitate cu durata impusă prin cerințele legale aplicabile.

8.4.5 Participanții beneficiază de următoarele drepturi:

a) Dreptul de acces Participanții pot solicita de la Operator confirmarea că acesta prelucrează sau nu datele personale ale acestora precum și informații despre modul în care sunt prelucrate.

b) Dreptul de rectificare De asemenea, Participanții pot solicita rectificarea datelor personale inexacte sau completarea datelor personale incomplete. Participanții pot solicita orice informații disponibile cu privire la sursa datelor personale și pot solicita, de asemenea, o copie a datelor procesate de Organizator.

c) Dreptul la ștergere:

În baza dreptului la ștergere, Participanții pot solicita ștergerea datelor personale date în cazurile în care:

(i) datele nu mai sunt necesare în relație cu scopul colectării sau prelucrării acestora;

(ii) aleg să își retragă consimțământul;

(iii) se opun procesării prin mijloace automatizate folosind specificațiile tehnice;

(iv) datele personale au fost procesate ilegal;

(v) există o obligație legală de a șterge datele tale personale;

(vi) este necesară ștergerea pentru a asigura respectarea legilor aplicabile.

Dreptul la ștergere nu se aplică dacă Organizatorul are obligația de a păstra datele conform unei prevederi legale.

d) Dreptul la restricționarea prelucrării

Participanții pot solicita restricționarea prelucrării în cazurile în care:

(i) contesta acuratețea datelor personale;

(ii) Organizatorul nu mai are nevoie de datele personale, în scopul prelucrării;

(iii) au refuzat procesarea din motive legitime.

e) Dreptul de transfer al datelor

Participanții pot solicita, dacă este cazul, portabilitatea datelor personale pe care le-au furnizat către Organizator, într-un mod structurat, utilizat în mod obișnuit și ușor de citit, și au dreptul de a transmite aceste date altui Operator fără ca Organizatorul să refuze dacă:

(a) prelucrarea datelor personale are la bază consimțământul sau contractul; și

(b) prelucrarea se face prin mijloace automatizate.

De asemenea, pot solicita transmiterea directă a datelor personale către o terță parte la alegerea acestuia. (dacă este fezabilă din punct de vedere tehnic).

f) Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care produce efecte juridice

Participanții au dreptul de a nu fi supuși unei decizii bazate exclusiv pe procesarea automată care produce efecte juridice.

8.6 Pentru ca participanții să își poată exercita aceste drepturi, pot accesa formularul de reclamații disponibil pe www.pluxee.ro sau pot trimite solicitarea sau reclamația către punctul de contact special pentru protecția datelor la adresa de e-mail: privacy.ro@pluxee.com sau Dpo@nn.ro.

Participanții pot alege să depună o plângere la Autoritatea de Supraveghere a Protecției Datelor din țara de reședință, locul de muncă sau locul presupusei încălcări, indiferent dacă au suferit daune. Persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ( www.dataprotection.ro/): B-dul G-ral Gheorge Magheru 28-30, Sector 1, cod Postal 010336, București, România, anspdc@dataprotection.ro

De asemenea, au dreptul de a depune plângerea în fața instanțelor competente unde Operatorii își au sediul sau acolo unde aveți reședința.

Art. 9 TAXE ȘI IMPOZITE AFERENTE

Toate taxele aferente bunurilor oferite ca Premii în cadrul Programului, cu excepţia impozitului pe venit aferent premiilor, care cade în sarcina Organizatorului, precum şi orice altă cheltuială suportată de Participanţi ocazionată de intrarea în posesie a Premiilor obţinute, inclusiv dar fără a se limita la cheltuieli cu transportul, cad exclusiv în sarcina câştigătorilor.

Organizatorul se obligă să calculeze, să reţină la sursă şi să vireze impozitul datorat pentru veniturile obţinute de către câştigători prin primirea Premiilor Programului, în conformitate cu dispoziţiile Codului Fiscal, inclusiv să depună, dacă este cazul, declarațiile care se impun, date fiind veniturile pentru care are obligația să rețină la sursă impozitul. Orice alte obligații de natură fiscală sau de orice alta natură (de exemplu contribuții sociale datorate conform legii) în legătură cu Premiile sunt în sarcina exclusivă a câștigătorilor acestora.

Organizatorul nu este responsabil pentru eventualele cheltuieli suplimentare legate de Program pe care câştigătorul le-ar putea suporta, inclusiv cheltuielile inevitabile ocazionate de intrarea în posesie a premiilor Programului, care cad exclusiv în sarcina câştigătorilor validaţi.

Câştigătorii sunt exclusiv răspunzători pentru completarea şi depunerea oricărei declarații de venit cu privire la câştigarea Premiului, după intrarea în posesia Premiului.

Prin participarea la Program, Participanții declară că sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat Premiilor din prezentul Program.

Art. 10 LITIGII

Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care acest lucru nu va fi posibil, vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești române competente în conformitate cu legislația română aplicabilă din Municipiul București.

Art. 11 FORTA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT

Dacă o situație de forță majoră sau caz fortuit implică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului şi continuarea/punerea în aplicare a Programului de către Organizator, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi implicată sau întârziată, conform art. 1351 din Codul Civil. Organizatorul, dacă invocă forța majoră sau cazul fortuit, este obligat să comunice Participanților la Program existența acesteia în termen de -24 ore de la apariția cazului de forță majoră sau caz fortuit.

Art. 12 RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI. ALTE PREVEDERI

Răspunderea Organizatorului este strict limitată la organizarea Programului si acordarea Premiilor stabilite conform prezentului Regulament.

Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru vreun eveniment care determină imposibilitatea participării la Program sau afectează buna desfășurare a activităților descrise în prezentul Regulament.

Participantul garantează că va păstra o conduită decentă pe Durata Programului și oricând după aceea, care este altfel posibil să păgubească sau să distrugă reputația Organizatorului sau a unei terțe părți, sau care să aducă atingere drepturilor altor persoane.

Art. 13 LEGEA APLICABILA. LITIGII

Legea aplicabilă prezentului Regulament este legea română. Orice dispută apărută în legătură cu Programul și aplicarea prezentului Regulament va fi înaintată spre rezolvare unui Comitet format din 4 membri numiți de Organizator și partenerul NN Lease S.R.L., câte două persoane de la fiecare, numiți dintre: un reprezentant al Departamentului Partnerships, un reprezentant al Departamentului Management și un reprezentant al Departamentului Marketing.  Hotărârea comitetului este obligatorie pentru Participanți până la anularea ei printr-o hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă, emisă de instanța competentă. Fiecare Participant care se consideră astfel prejudiciat se poate adresa instanței judecătorești competente din România.