Cum poți acorda tichete de masă angajaților în 2026?

Acordarea tichetelor de masă presupune însă respectarea unor reguli clare: numărul de zile lucrate, valoarea maximă admisă și modul de încărcare a cardurilor sunt doar câteva dintre aspectele esențiale de luat în calcul. Cu atât mai mult cu cât, în 2026, digitalizarea face acest beneficiu mai simplu de gestionat ca oricând.

Pentru ca procesul de acordare a tichetelor de masă să fie corect, rapid și ușor de administrat, alegerea unui partener de încredere este esențială. Pluxee oferă soluții moderne de carduri de masă, aliniate cerințelor legislative actuale și nevoilor companiilor moderne.

În continuare, vei descoperi cum poți acorda tichete de masă angajaților în 2026, ce reguli trebuie să respecți și cum poți transforma acest beneficiu într-un avantaj real pentru echipa ta.

De ce tichetele de masă rămân un beneficiu-cheie în 2026

Un beneficiu extrasalarial stabil și predictibil

Tichetele de masă se numără printre beneficiile extrasalariale cu cea mai mare stabilitate în timp. Existența unui cadru clar și constant le face ușor de anticipat și de planificat în politicile de compensații ale companiilor, inclusiv în 2026.

Spre deosebire de alte beneficii punctuale, tichetele de masă au un caracter recurent, ceea ce le conferă continuitate și relevanță pe termen lung.

Relevanță bazată pe un principiu obiectiv

Un motiv esențial pentru care tichetele de masă își păstrează valoarea este faptul că ele sunt construite pe un principiu obiectiv și ușor de înțeles. Beneficiul nu depinde de evaluări subiective sau criterii greu de măsurat, ceea ce contribuie la percepția de echitate.

Această abordare susține încrederea și acceptarea beneficiului la nivelul întregii organizații.

Utilitate reală, integrată în viața de zi cu zi

Tichetele de masă răspund unei nevoi de bază și recurente: alimentația zilnică. Din acest motiv, ele sunt percepute ca un sprijin concret, nu ca un beneficiu simbolic sau ocazional.

În 2026, această utilitate practică rămâne un criteriu important în modul în care angajații evaluează valoarea totală a pachetului de beneficii.

Un instrument eficient pentru structura de compensații

Pentru angajatori, tichetele de masă continuă să fie incluse în pachetele de beneficii deoarece oferă un echilibru între valoarea percepută de angajați și impactul asupra costurilor totale ale companiei.

Această eficiență explică prezența constantă a tichetelor de masă în strategiile de compensații și în 2026.

Aliniere la mediul de lucru modern

Evoluția către soluții digitale a contribuit la menținerea relevanței tichetelor de masă într-un context profesional tot mai digitalizat. Beneficiul a evoluat odată cu mediul de lucru, fără a-și pierde scopul inițial.

Această adaptare susține integrarea tichetelor de masă în ecosisteme moderne de HR și în așteptările actuale ale angajaților.

Cadrul legal al tichetelor de masă în 2026 - ce trebuie să știi

Reglementarea legală a tichetelor de masă

Acordarea tichetelor de masă este reglementată prin Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare, precum și prin normele sale de aplicare. Acest cadru legal este aplicabil și în 2026, cu eventuale actualizări privind valoarea nominală și tratamentul fiscal.

Conform legii, tichetele de masă sunt încadrate ca beneficii extrasalariale. Acordarea lor nu este obligatorie, ci ține de decizia angajatorului.

Cine poate acorda tichete de masă

Pot acorda tichete de masă:

• angajatorii din mediul privat;
• instituțiile publice, în condițiile stabilite de lege;
• alte entități care au calitatea de angajator.

Beneficiarii sunt persoanele încadrate cu contract individual de muncă, indiferent de norma de lucru, cu respectarea condițiilor prevăzute de legislație.

Corelarea cu zilele lucrate

Legea prevede că numărul tichetelor de masă acordate trebuie să corespundă numărului de zile lucrate efectiv de angajat într-o lună.

Nu se acordă tichete de masă pentru:

• zilele de concediu de odihnă;
• concediul medical;
• alte perioade în care nu este prestată activitatea profesională.

Acordarea în avans și regularizarea

Tichetele de masă pot fi acordate în avans, cu condiția respectării numărului final de zile lucrate.

În situația în care sunt acordate tichete pentru zile nelucrate, corectarea se realizează prin: returnarea contravalorii tichetelor necuvenite sau ajustarea numărului de tichete acordate în luna următoare.

Formatul de acordare

În prezent, tichetele de masă pot fi acordate exclusiv pe suport electronic (card) sau virtual, conform reglementărilor legale în vigoare.

Cardurile de masă pot fi utilizate doar pentru:

• achiziția de produse alimentare;
• plata meselor la unități afiliate.

Obligația de conformitate

Respectarea cadrului legal privind acordarea tichetelor de masă este responsabilitatea angajatorului. Aplicarea corectă a regulilor presupune respectarea condițiilor de acordare, utilizare și evidență, conform legislației aplicabile în 2026.

Valoarea tichetelor de masă și impactul fiscal pentru companie

Stabilirea valorii tichetelor de masă

Valoarea tichetelor de masă este stabilită prin reglementări oficiale emise de autoritățile competente. Angajatorul nu poate depăși valoarea maximă legală stabilită pentru o zi lucrată de un angajat.

În 2026, valoarea nominală maximă a unuit tichet de masă care poate fi acordată beneficiarului este de 45 lei. 

Corelarea valorii cu zilele lucrate

Impactul financiar al tichetelor de masă este determinat de:

• numărul de zile lucrate într-o lună;
• valoarea nominală a tichetului stabilită prin lege.

Costul total aferent acestui beneficiu poate fi calculat pe baza acestor două variabile, fără alți factori suplimentari.

Tratamentul fiscal aplicabil

Sumele acordate sub formă de tichete de masă sunt încadrate fiscal conform reglementărilor specifice aplicabile biletelor de valoare. Acestea au un tratament fiscal distinct față de veniturile salariale, în limitele și condițiile prevăzute de legislația în vigoare.

Tichetele de masă sunt impozitate cu 10% impozit pe venit aplicat la valoarea nominală și 10% CASS, sume reținute angajatului și plătite de angajator.

Angajatorul are obligația de a aplica regimul fiscal corespunzător la momentul acordării.

Impact bugetar pentru companie

Acordarea tichetelor de masă presupune un impact financiar predictibil, determinat de valoarea legală a tichetului și de numărul de zile lucrate.

Această structură permite:

• estimarea costului lunar;
• planificarea bugetului anual;
• integrarea clară în cheltuielile cu personalul.

Diferența față de acordarea aceleiași sume ca venit salarial

Atunci când aceeași valoare este acordată sub formă de salariu, aceasta este supusă regimului de taxare aplicabil veniturilor salariale.

Tichetele de masă sunt supuse regimului fiscal specific biletelor de valoare, conform legislației aplicabile în 2026.

Cum se acordă efectiv tichetele de masă angajaților în 2026

Pasul 1: Stabilirea perioadei de acordare

În 2026, angajatorul stabilește perioada de acordare a tichetelor de masă, de regulă lunar, în funcție de perioada de referință aleasă.

Pasul 2: Determinarea numărului de tichete

Pentru fiecare angajat se determină numărul de tichete de masă corespunzător perioadei de referință, raportat la zilele lucrate, conform regulilor aplicabile în 2026.

Pasul 3: Acordarea tichetelor

Tichetele de masă pot fi acordate după finalizarea perioadei de referință sau în avans, înainte de finalizarea lunii.

Pasul 4: Verificarea situațiilor speciale

Se verifică situațiile în care angajatul:

• a fost în concediu;
• a avut absențe;
• nu a realizat numărul estimat de zile lucrate.

Pasul 5: Corectarea acordării, dacă este cazul

Dacă au fost acordate tichete pentru zile nelucrate, se aplică una dintre următoarele corecții:

• returnarea contravalorii tichetelor acordate necuvenit;
• ajustarea numărului de tichete în perioada următoare.

Pasul 6: Încărcarea tichetelor pe card

În 2026, tichetele de masă sunt acordate prin încărcarea sumelor aferente pe cardurile de masă ale angajaților.

Încărcarea se efectuează după ce cardurile au fost distribuite către angajați.

Pasul 7: Păstrarea evidenței

Angajatorul păstrează o evidență a tichetelor acordate, care include:

• numărul de tichete;
• perioada de referință;
• corespondența cu zilele lucrate.

De ce formatul electronic este soluția standard în 2026

Formatul electronic ca standard digital

Tichetele de masă sunt acordate în prezent în format electronic, pe suport de card, conform cadrului legal aplicabil. Acest format permite administrarea integral digitală a beneficiului, de la emitere până la utilizare.

În 2026, formatul electronic este integrat în procesele curente de administrare a beneficiilor extrasalariale.

Digitalizarea procesului de acordare

Formatul electronic permite desfășurarea digitală a tuturor etapelor implicate în acordarea tichetelor de masă. Încărcarea sumelor se realizează prin platforme dedicate, fără suport fizic sau procese manuale.

Digitalizarea facilitează gestionarea centralizată a tichetelor de masă și reduce intervențiile administrative punctuale.

Trasabilitatea sumelor

Un element definitoriu al formatului electronic este trasabilitatea. Fiecare sumă acordată poate fi urmărită din momentul încărcării până la utilizarea efectivă.

Trasabilitatea permite:

• evidența clară a sumelor acordate;
• delimitarea perioadelor de referință;
• verificarea utilizării conforme cu destinația legală.

Controlul utilizării

Formatul electronic permite controlul utilizării tichetelor de masă prin limitarea automată a tipurilor de tranzacții acceptate, conform prevederilor legale.

Această funcționalitate asigură utilizarea exclusivă a tichetelor pentru achiziția de produse alimentare sau plata meselor, în unitățile comerciale autorizate.

Compatibilitatea cu procesele digitale existente

Tichetele de masă în format electronic sunt compatibile cu procesele digitale existente în domeniul resurselor umane și al evidenței financiare.

Integrarea acestora în ecosisteme digitale permite o gestionare coerentă și documentată a beneficiului.

Cum te ajută Pluxee să implementezi corect și simplu tichetele de masă

O soluție aliniată cadrului legal în vigoare

Pluxee oferă soluții de carduri de masă concepute pentru a respecta cerințele legislative aplicabile tichetelor de masă. Aceste soluții sprijină angajatorii în respectarea regulilor privind când și cum se acordă carduri de masă, printr-un format electronic adaptat cerințelor actuale.

Prin mecanismele integrate de acordare și utilizare, soluțiile Pluxee contribuie la reducerea riscului de erori administrative și neconformități.

Implementare clară, fără procese complicate

Procesul de implementare este conceput pentru a fi simplu și predictibil. După semnarea contractului, cardurile de masă pot fi emise și distribuite angajaților, iar încărcarea sumelor se realizează online.

Această abordare permite companiilor să aplice rapid regulile privind acordarea tichetelor de masă în contextul cerințelor din 2026, fără a fi necesare modificări ale proceselor interne existente.

Administrare digitală, într-o platformă dedicată

Pluxee pune la dispoziția angajatorilor o platformă online de administrare, prin care pot fi gestionate:

• emiterea cardurilor;
• încărcările lunare;
• modificările de sume;
• ajustările necesare în funcție de perioada de referință.

Platforma oferă vizibilitate asupra beneficiilor acordate și susține o evidență clară, utilă pentru raportări și verificări.

Flexibilitate prin card fizic și card virtual

Pluxee oferă atât carduri de masă fizice, cât și carduri virtuale. Cardul virtual poate fi utilizat imediat după emitere, facilitând accesul rapid la tichetele de masă, inclusiv în mediile de lucru hibride sau remote.

Această flexibilitate permite adaptarea soluției la structura și nevoile fiecărui angajat.

O experiență completă, într-o rețea extinsă

Cardurile de masă Pluxee pot fi utilizate într-o rețea extinsă de comercianți parteneri din România, care include restaurante, magazine alimentare și platforme de comenzi online. Acceptarea largă a plăților cu cardurile Pluxee susține utilizarea zilnică a beneficiului și conectează angajatorii, angajații și comercianții într-un ecosistem funcțional, relevant pentru modul de lucru din 2026.

La nivel local, Pluxee România are:

• peste 2 milioane de angajați utilizatori;
• aproximativ 35.000 de companii cliente;
• peste 110.000 de locații partenere.

Mai mult decât tichete de masă

Cu o experiență construită în România începând din 1998, sub brandul Sodexo și, din 2023, sub numele Pluxee, compania oferă un portofoliu extins de soluții de beneficii extrasalariale.

Pe lângă cardurile de masă, Pluxee pune la dispoziția organizațiilor și alte produse dedicate motivării și bunăstării angajaților în 2026, precum:

• vouchere cadou;
• vouchere de vacanță;
• soluții pentru cultură, educație și wellbeing;
• pachete de beneficii flexibile, adaptate nevoilor moderne ale echipelor.

Această abordare integrată transformă beneficiile extrasalariale în instrumente ușor de gestionat și relevante pentru viața de zi cu zi.

Experiența angajaților: ce înseamnă tichetele de masă în viața de zi cu zi

Utilizarea zilnică a tichetelor de masă

În 2026, tichetele de masă pot fi utilizate zilnic, în limita sumelor disponibile pe card, pentru achiziții legate de alimentație. Utilizarea este legată de soldul disponibil și de regulile de acceptare la plată ale comercianților afiliați.

Tipuri de tranzacții permise

Tichetele de masă pot fi utilizate pentru:

• plata meselor la restaurante;
• achiziția de produse alimentare din magazine;
• comenzi online de mâncare, în condițiile acceptate de comercianți.

Utilizarea este limitată la aceste categorii, conform regulilor aplicabile.

Modalități de plată

Plata cu tichete de masă se realizează prin:

• cardul de masă (suportul de plastic);
• metode digitale compatibile cu cardul, unde acestea sunt disponibile: Apple Pay™ și Google Pay™.

Tranzacțiile se efectuează în limita soldului disponibil, fără pași suplimentari față de o plată electronică obișnuită, în contextul standardelor de plată din 2026.

Acces la informații privind utilizarea

Angajații pot consulta informații legate de utilizarea tichetelor de masă, precum:

• soldul disponibil;
• istoricul tranzacțiilor;
• locațiile unde cardul este acceptat.

Accesul la aceste informații permite urmărirea utilizării zilnice a sumelor.

Utilizarea ca parte a cheltuielilor curente

Tichetele de masă sunt utilizate ca parte a cheltuielilor curente pentru alimentație. Sumele sunt consumate gradual, pe parcursul lunii, în funcție de nevoile zilnice ale angajatului.

Ce câștigă angajatorii dincolo de avantajele fiscale

Un beneficiu ușor de integrat în strategia de compensații

Tichetele de masă pot fi incluse în structura de beneficii a companiei ca un element standardizat, cu aplicabilitate largă în rândul angajaților. Caracterul lor recurent permite integrarea coerentă în strategiile de compensații pe termen mediu și lung.

Creșterea atractivității pachetului de beneficii

Prezența tichetelor de masă într-un pachet de beneficii contribuie la percepția acestuia ca fiind complet și competitiv. În contexte de recrutare, acest tip de beneficiu este frecvent asociat cu oferte aliniate la practicile curente ale pieței muncii.

Susținerea retenției prin beneficii recurente

Beneficiile acordate constant au un impact diferit față de cele punctuale. Tichetele de masă fac parte din categoria beneficiilor recurente, care contribuie la stabilitatea relației dintre angajator și angajat.

Această continuitate susține retenția, fără a necesita ajustări frecvente ale structurii salariale.

Claritate și coerență în comunicarea internă

Tichetele de masă sunt ușor de comunicat în cadrul organizației, datorită regulilor clare și a utilizării standardizate. Această claritate reduce nevoia de explicații suplimentare și facilitează adoptarea beneficiului la nivelul echipei.

Aliniere la așteptările actuale ale pieței muncii

În 2026, pachetele de beneficii sunt evaluate și prin prisma gradului de aliniere la practicile curente ale pieței. Tichetele de masă rămân un element recunoscut și dorit în structura beneficiilor oferite de angajatori.

Această aliniere contribuie la poziționarea companiei ca angajator competitiv și adaptat contextului actual.

Pașii esențiali pentru acordarea tichetelor de masă în 2026

În 2026, acordarea tichetelor de masă presupune mai mult decât oferirea unui beneficiu extrasalarial. Procesul implică respectarea cadrului legal, încadrarea corectă a impactului financiar și utilizarea unor soluții digitale care asigură trasabilitatea și conformitatea utilizării.

Atunci când aceste elemente sunt corect aliniate, tichetele de masă pot fi integrate coerent în politicile de resurse umane și gestionate într-un mod predictibil și documentat. Alegerea modului de implementare și a partenerului potrivit devine astfel o decizie operațională importantă, nu doar una administrativă.

Soluțiile digitale specializate, cum ar fi cele oferite de Pluxee, susțin acest proces printr-o implementare adaptată cerințelor legislative și nevoilor companiilor moderne, facilitând acordarea corectă și gestionarea eficientă a tichetelor de masă.

Întrebări frecvente despre acordarea tichetelor de masă în 2026

Sunt tichetele de masă obligatorii pentru angajatori în 2026?
Nu. Conform legislației în vigoare, tichetele de masă sunt beneficii extrasalariale, iar acordarea lor este o opțiune a angajatorului. Companiile pot decide dacă includ sau nu acest beneficiu în pachetul oferit angajaților.

Câte tichete de masă pot fi acordate unui angajat într-o lună?
Numărul tichetelor de masă trebuie să corespundă numărului de zile lucrate efectiv de angajat în luna respectivă. Nu se acordă tichete pentru zilele de concediu de odihnă, concediu medical sau alte perioade fără activitate.

Se pot acorda tichetele de masă în avans?
Da. Legislația permite acordarea tichetelor de masă în avans, înainte de finalizarea lunii de lucru. În acest caz, angajatorul are obligația de a face regularizarea dacă numărul final de zile lucrate este diferit.

Cum sunt distribuite tichetele de masă către angajați în 2026?
În 2026, tichetele de masă sunt acordate prin încărcarea sumelor pe cardurile de masă ale angajaților, în funcție de zilele lucrate. Distribuirea se face digital, cu respectarea regulilor legale de utilizare.

Cum poate un angajator să simplifice administrarea tichetelor de masă?
Administrarea poate fi simplificată prin colaborarea cu un furnizor specializat de carduri de masă. Soluțiile digitale, precum cele oferite de Pluxee, permit gestionarea online a cardurilor, încărcărilor și evidenței, în conformitate cu regulile privind când și cum se acordă carduri de masă.